As empresas que fornecem a Administração Pública estão obrigadas a partir de 1 de Janeiro de 2023 a emitir faturas eletrónicas (EDI). O Goldylocks permite a exportação do formato CIUS-PT de forma a cumprir com esses requisitos.
Configuração inicial dos documentos
Antes de conseguirmos gerar o ficheiro em formato CIUS-PT de uma fatura, nota de crédito ou nota de débito, temos de ativar a funcionalidade em cada um dos tipos de documento que utilizaremos para os nossos clientes da Administração Pública.
No ecrã inicial do Goldylocks, indo ao perfil no canto superior direito, clicamos em seguida em “Definições” -> “Documentos” -> “Documentos de Venda“.
Agora, clicamos na descrição do tipo de documento desejado, e depois, em baixo ativamos a opção “Gera ficheiro CIUS-PT“:
Esta operação deve ser realizada em todos os documentos do tipo fatura, nota de crédito e nota de débito que pretendemos utilizar para as transações com clientes da Administração Pública.
Dados adicionais da empresa
Além da configuração dos tipos de documento, e de forma a que todos os campos necessários estejam presentes nos ficheiros gerados, é necessária também a inserção de informação adicional sobre a sua empresa.
Clicando no perfil no canto superior direito, carregamos em “Definições” -> “Paramêtros” -> “Dados da empresa“. Em seguida deveremos preencher os seguintes campos:
- Tipo de Empresa
- CAE Principal
- Nome da pessoa de contato
- SWIFT, se tivermos algum IBAN no campo “Dados para pagamento“.
Gerar o ficheiro CIUS-PT
Tendo configurada toda a informação para exportar o ficheiro no formato CIUS-PT, passará a ser mostrado na listagem dos documentos, um novo botão com a designação: “CIUS-PT“:
Clicando no botão “CIUS-PT” será mostrada uma nova janela com campos de informação adicional opcional a preencher, referentes aos detalhes da transação a realizar com a Administração Pública:
Após o preenchimento dos campos desejados, basta-nos clicar no botão “Gerar CIUS-PT” de forma a gerar o ficheiro XML a submeter nas plataformas para o efeito, indicadas pelo cliente da Administração Pública.
Disponibilidade
A funcionalidade que permite exportar o ficheiro CIUS-PT a partir de faturas, notas de crédito e notas de débito, encontra-se disponível em todos os planos Goldylocks, sem qualquer custo adicional.
Suporte
Se tiver alguma dúvida adicional respeitante ao formato CIUS-PT e à sua exportação, pode utilizar o chat de suporte no seu Goldylocks e teremos todo o gosto em ajudá-lo.